在日本搬家需要办理哪些手续？2025完整清单

快速答疑

在日搬家时，您需要办理两大部分事项：市区町村的行政手续（从搬迁之日起14天内，先在旧住址办理迁出申报（転出届），再到新住址办理迁入申报（転入届），同时在在留卡（在留カード）背面登记新地址），以及各项生活服务的变更手续（水电、燃气、网络、邮局、银行、手机运营商等）。

如果是在同一市区町村内搬家，手续则简单得多：只需在新住址的役所提交一次转居申报（転居届）即可，无需办理迁出申报。

超过14天期限未办理可能会被处以行政罚款（过料），并可能影响在留资格的续签，因此建议在搬家后的第一周内尽快办理完毕。

本文适用人群

本文面向在日本生活、即将搬家或刚刚完成搬家的外国人，具体包括：

• 从学校宿舍搬到校外租房，或升学/转校需要跨县市搬家的留学生。
• 因更换用工单位或调换宿舍的技能实习生、特定技能劳动者。
• 在同城或跨都道府县搬家的在日职员（技术、人文知识、国际业务等工程师及公司员工）。
• 全家一同搬迁，有配偶或未成年子女需要办理转学及儿童津贴变更的人士。
• 持有在留卡（在留カード）或永住资格，并在日本某市区町村已建立居民登记（住民登録）的人士。

如果您只想了解“搬家前两周和后14天内要做什么”，直接阅读具体办理步骤和所需准备材料即可。

本文不适用的情况

• 彻底离开日本（回国）：手续完全不同——您需要提交迁出申报并办理健康保险退保、申请退出补助金（脱退一時金），并在出境机场交还在留卡。本文不涉及此类内容。
• 在日本逗留不足3个月且未办理居民登记（如短期游客、短期商务出差）：由于未建立居民档案，故不存在迁出/迁入手续。
• 仅临时外出暂住数周后返回原住处且保留原居住地址：无需迁移户籍地址，但建议向邮局申请邮件转寄服务。
• 仅变更在留资格或工作单位，但未变更住址：这属于向出入国在留管理局申报所属机关变更的手续，而非搬家手续。

此外，具体规定（办事窗口接待时间、证明开具费用、申请表格格式等）因各市区役所而异。本文提供的是全日本通用规则；具体细节请以您所在市区役所官方网站的信息为准。

具体办理步骤

第一阶段：搬家前（搬家前1～2周）

1. 通知房东 / 房屋管理公司（管理会社）。日本的租房合同通常要求提前1个月（部分为2个月）通知退租。通知滞后可能会导致需要多付一个月的房租。请务必确认合同中的“解约预告（解約予告）”条款。
2. 前往旧住址所属役所提交迁出申报（転出届）。通常在搬家日前约14天即可开始办理。办理完成后您将获得转出证明书（転出証明書）——到新住址办理手续时必须携带此证明。如果您持有个人编号卡（My Number Card），可通过Mynaportal在线办理（“搬家一站式服务（引越しワンストップ）”），无需领取纸质证明书。
3. 解约或迁移水电、燃气合同。至少提前3～4天通过电话或在线提交申请。其中燃气开通或关闭通常需要预约工作人员上门，并需有人在家配合。
4. 向邮局申请邮件转寄服务（転居届）。该服务完全免费，在1年内寄往旧地址的信件将自动转寄至新地址。可在邮局窗口办理，亦可通过“e转居（e転居）”在线申请。
5. 预约网络光纤迁移施工日期。这是最容易延误的一项：光纤宽带在新家开通往往需要2周至1个月的施工排期。
6. 预约搬家公司（引越し業者）或租车、联系朋友协助。3月下旬至4月上旬是日本搬家旺季，费用通常上涨2至3倍，且极易出现约满的情况。
7. 预约大件垃圾（粗大ごみ）回收：如果要丢弃冰箱、床、洗衣机等大件物品，须提前预约，并在便利店购买“粗大垃圾处理券（粗大ごみ処理券）”。

第二阶段：搬迁后14天内

1. 提交迁入申报（転入届）：携带转出证明书（転出証明書）和在留卡，前往新住址所属的役所办理。如果是在同一市区町村内搬家，则提交转居申报（転居届）。
2. 在在留卡背面登记新地址。在您办理迁入申报时，役所工作人员会直接在在留卡背面打印新地址——根据《出入国管理及难民认定法》，这就是法定的“新住址申报”手续。您无需为了变更地址特意前往出入国在留管理局。
3. 更新个人编号卡（My Number Card）地址（若有通知卡亦需一同办理）。在役所窗口一并办理，请携带卡片并准备好4位数字密码。
4. 办理健康保险变更：若您参加的是国民健康保险（国民健康保険），需在旧役所交还旧卡，并在新役所重新参保办理。若您加入的是公司社保（社会保险），只需将新地址告知公司人事部门即可。
5. 国民年金（国民年金）：个人自缴年金者需申报地址变更。若已绑定My Number卡，通常会自动同步更新，但建议在窗口再次确认。
6. 重新办理印章登记（印鑑登録）：若此前在旧役所办理过印章登记，跨区搬迁后旧登记将自动失效，需在新役所重新办理。
7. 变更驾照地址：携带驾照和新地址证明材料，前往最近的警察署交通课或驾照考证中心办理（免费）。
8. 变更银行、信用卡、手机运营商、公司及学校的登记地址。银行地址变更通常可通过手机App、网银或实体网点窗口完成。
9. 向邻居打招呼（挨拶）——虽非法定要求，但在日本十分讲究，尤其是老式公寓和一户建住宅。准备一份价值500～1,000日元的小点心作为问候礼即可。

如有未成年子女同行

1. 向原学校申请转学证明文件（在学证明书（在学証明書）及教科用图书给与证明书（教科用図書給与証明書）），并在新役所办理迁入申报时提交给教育委员会窗口。
2. 迁移儿童津贴（児童手当）：必须在搬迁之日起15天内向新役所提交申请，逾期可能会导致当月津贴无法领取。
3. 办理儿童医疗证（子ども医療証）换发。

所需准备材料

请尽量备齐所需材料，以免因材料不全需要多跑一趟：

注意事项：全家一同搬家时，前往办理的人必须是同一户（同一世帯）成员或持有委托书。请务必携带全体家庭成员的在留卡，切勿只带自己的卡片。

办理费用

役所本身的行政手续几乎全部免费。真正的开销主要来自于搬家服务和租房相关费用：

特别注意：冰箱、洗衣机、电视机、空调不能作为普通大件垃圾丢弃，必须依据《家电回收法》处置，费用约为每件2,500～6,000日元，另需支付收集搬运费。

办理时限及所需时间

• 迁出申报（転出届）：搬家日前约14天起即可办理，也可在搬迁后14天内补办。窗口受理一般需15～30分钟。
• 迁入申报（転入届）/ 转居申报（転居届）：必须在实际入住新住址之日起14天内办理。不可在搬迁前提前办理。
• 在留卡背面登记新地址：与迁入申报同时办理，需在14天内完成。这是中长期在留人员的法定义务。
• 儿童津贴（児童手当）：搬迁日起15天内。
• 国民健康保险：14天内。
• 役所排队等待时间：平日约30～60分钟；3月下旬至4月上旬旺季可能需要等待2～3小时。建议选择工作日早晨前往，尽量避开周一及长假后的首个工作日。

延误后果：根据日本《居民基本台账法》，逾期不申报者最高可处以50,000日元的行政罚款（过料）。对于外国人而言，如果超过90天未申报新住址或作虚假申报，根据《出入国管理及难民认定法》，其在留资格可能会被取消。因此请务必抓紧办理。

办理地点及受理窗口

• 迁出申报：原住址所属市区役所（区役所、市役所、町村役场）的住民课 / 市民课窗口。部分地区支持邮寄或线上办理。
• 迁入申报 / 转居申报：新住址所属市区役所的住民课窗口。大城市的行政办事处（出張所）亦可办理。
• 在留卡与My Number卡：同一役所办理，通常就在相邻窗口。
• 邮件转寄服务：任何邮局网点窗口均可，或通过日本邮政（Japan Post）官网的“e转居”在线申请。
• 水电与燃气：拨打账单上所示供应公司的服务热线，或直接在其官网办理。
• 驾照：所属辖区警察署的交通课窗口，或驾照考证中心（運転免許センター）。
• 银行：手机银行App、网上银行或最近的实体支行。

许多外国人集中的市区役所（如新宿区、丰岛区、足立区、川口市、名古屋市、大阪市等）在每周特定日期配有越南语翻译人员。前往前可致电咨询，或查看该役所官网上的“外国人咨询（外国人相談）”专栏。

常见踩坑与错误

1. 搬到远方后才发现忘了在旧役所提交迁出申报。此后必须特意回旧地办理或通过邮寄办理，白白耗费1～2周时间。务必在搬离前办妥。
2. 遗失转出证明书（転出証明書）。没有此证明就无法办理迁入申报。请单独妥善保管，千万不要打包塞进搬家纸箱里。
3. 算错14天期限。期限是从实际入住新家的第一天算起，而非租房合同签约日。
4. 未带齐所有家庭成员的在留卡。即使配偶/子女未能一同前往窗口，也必须携带其在留卡原件以便打印新地址。
5. 忘记预约在搬家当天关闭燃气。燃气关阀通常需要有人在场配合；一旦遗漏，可能会被继续计费，或不得不特意返回旧住址配合操作。
6. 未向手机运营商和银行申报新地址。后果是：纸质账单、新银行卡、重要信件寄往旧地址被退回，甚至可能导致服务被暂停。
7. 误以为必须去入管局更改地址。完全不需要——市区役所会一并处理。出入国在留管理局仅在您变更工作单位、转学或婚姻状况变动时才需专门申报。
8. 忽视租房退租通知期限。通知滞后会导致白白损失一个月房租，比起花时间仔细确认合同，这笔开支要大得多。
9. 儿童津贴（児童手当）申报超时。因延误而错过的月份通常无法补发。
10. 仅搬了家却忘了在手机SIM卡运营商处变更登记地址。许多运营商要求系统中的登记地址必须与在留卡完全一致；若信息不符，在办理续约或补换卡时可能会引发麻烦。

常见问题解答

同一区内搬家需要提交迁出申报吗？

不需要。您只需在搬家后14天内，前往该区役所提交一次转居申报（転居届）即可。

变更地址需要特意向出入国在留管理局报告吗？

不需要专门前往。当您在役所办理迁入/转居申报时，役所会将新地址打印在在留卡背面，并将数据自动同步至出入国在留管理局。但如果您更换了学校或公司，则属于独立手续，须在14天内向入管局申报。

可以请朋友代办手续吗？

如果是同一户籍（同一世帯）的家人可以代办。若为非同户人员代办，则需提供由您本人签字/盖章的委托书（委任状），以及双方的有效身份证明证件。在在留卡背面登记地址必须携带卡片原件。

超过14天期限才去办理会怎样？

依然可以正常办理，只需说明迟交原因。原则上可能会面临行政罚款（过料），但实际中很多地方只会予以口头提醒。不过如果拖延过久（超过90天未申报居住地址），将对在留资格产生实质性风险——请切勿麻痹大意。

月中搬家的话，健康保险和住民税如何计算？

国民健康保险按月计算；旧住址所属区役所会寄来差额缴费单或多退少补的通知。本年度的住民税（居民税）一律由当年1月1日您登记居住所在的市区町村征收，因此您仍可能会收到原住址役所寄来的纳税通知书。这属于正常情况，并非弄错。

旧房已退但新房还没定下来，该怎么办？

您仍应先提交迁出申报，并在有了固定居所后尽快办理新地址登记。切忌长期让在留地址处于空白状态，否则会对健康保险、重要信函接收及签证续签产生不利影响。

搬家后需要更换手机号码吗？

不需要。在日本全国范围内，手机号码和SIM卡均可继续使用。您只需在运营商处更新登记地址，以确保能正常接收账单和信件。

新家宽带还没装好，过渡期该怎么上网？

在等待光纤宽带安装的过渡期内（通常需2周至1个月），很多人会选择临时使用按月租用的随身WiFi或大流量数据SIM卡，无需施工且搬家当天即可开机使用。

参考资料来源

• 出入国在留管理厅（日本出入国在留管理厅）——关于中长期在留人员住址申报义务、14天时限及取消在留资格规定的官方指引。
• 总务省（日本总务省）——《居民基本台账法》（住民基本台帳法），关于迁出申报、迁入申报及转居申报的法律规定。
• 各市区役所（区役所・市役所）官方网站——申请表格、住民票副本开具费用、办公时间及多语言服务信息。
• 日本年金机构（Japan Pension Service）——国民年金地址变更手续说明。
• 厚生劳动省（MHLW）——搬迁时关于国民健康保险的相关信息。
• 日本邮政（Japan Post）——转居与转寄服务（転居・転送サービス）及e转居（e転居）。
• 数字厅 / Mynaportal（マイナポータル）——面向个人编号卡持有者的“搬家一站式服务（引越しワンストップ）”。

信息核实日期

本文内容已与上述各官方机构发布之最新信息进行逐项核对，信息核实日期为2025年6月15日。

重要提示：各项行政手续、收费标准及申请表格格式可能会有所变动，且因各市区町村而异。本文仅供通用参考，不能替代官方专业咨询。出行办理前，请务必再次查阅您所在市区役所的官方网站，或直接致电其住民课 / 外国人咨询窗口。如涉及在留资格相关复杂疑问，请咨询出入国在留管理局或专业行政书士。

为新居做好网络准备

搬家时行政手续尚可宽限数日，但网络却片刻不能耽误——查路线、联络搬家公司、线上开通水电燃气以及与房东沟通，都需要立即使用网络。

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• 语音通话SIM卡——使用日本手机号联系燃气公司、搬家公司或市区役所时的必备之选。

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