什么是My Number Card？在日外国人需要办理吗？

快速解答

个人番号卡（My Number Card / マイナンバーカード）是由日本地方政府发行的带有IC芯片的身份证件，上面印有12位个人编号、姓名、出生年月日、性别、住址及正面证件照。如果您是在日本办理了住民登记（住民登録）且在留期限在3个月以上的中长期居留外国人，您已自动获得了个人番号（My Number）——该号码是法定的、每个人都必须拥有的。但是，申请实体个人番号卡（My Number Card）完全出于自愿，并非强制要求。

不过，自纸质健康保险证停止发行（2024年12月2日起）以及越来越多的公共手续转为线上办理以来，这张卡变得越来越实用。首次申领完全免费，审核制卡周期约为1到1.5个月，您可以前往居住登记地的市区町村役场（市区町村役場）提交申请，也可以直接使用智能手机在线申请。

本文适合哪些人群

本文专为生活在日本、对个人番号制度尚存疑惑的外国人编写，特别适合以下人群：

• 刚来日本的留学生，刚在区役所办完住民登记，收到一张印有12位数字的纸质通知单却不明白其用途。
• 在日工作的技能实习生、特定技能人员、技术·人文知识·国际业务（工程师）等在职人员，因公司办理报税和社保手续而被索要个人编号。
• 需要办理年末调整（年末調整）或国税确定申告（確定申告），并希望通过e-Tax在线申报税务的人士。
• 希望在便利店直接打印住民票（住民登记证明），免去向公司请假专程跑役所排队麻烦的人士。
• 准备开设银行账户、在线签约SIM卡、注册电子钱包，且需要完成线上身份认证（eKYC）的人士。
• 即将面临签证更新、搬家或回国，不知道该如何处理手中个人番号卡的人士。

如果您只是想知道“是否有必要办卡”，上面的“快速解答”部分已经足够。如果您决定办卡，请继续阅读下面的详细申请步骤。

不适用的人群及情况

本文不适用于以下情况：

• 游客、持有3个月以内短期滞在签证的入境人员：由于无法办理住民登记，因此没有个人编号，也无法申请实体卡。如果您在日期间仅需要网络连接，欢迎了解我们的 eSIM 或 WiFi cầm tay，无需为复杂的行政手续操心。
• 持外交、公用在留资格的人员：根据《住民基本台帐法》，该群体不属于住民登记对象。
• 已离开日本、已办理迁出申报（転出届）且在日无住所的人员：个人番号卡已自动失效，原则上必须交还地方政府。
• 本文不提供具体的报税填报教学，不包含签证申请指南，亦不能替代政府行政机关的官方咨询。由于个人番号直接关联您的税务、社保及在留资格，具体要求请以居住地役所的官方说明为准。

概念区分：个人番号、编号通知书与个人番号卡

许多人容易混淆这三者，以下表格为您明确区分：

注：旧版纸质通知卡（通知カード）已于2020年5月25日起停止新发。此后抵日的新居民收到的是“个人番号通知书”（個人番号通知書）——该通知书在诸多行政手续中不可直接作为编号证明文件使用；若需证明您的个人编号，需前往役所申请开具记载有个人番号的住民票。

办理实体卡有哪些好处？

• 全日本通用的官方带照片身份证明，在开设银行账户、签约服务、线上身份验证时均可使用。
• 早6:30至晚23:00（含周末节假日）可在便利店（7-Eleven、FamilyMart、Lawson等）自助打印住民票、印鉴登录证明书（印鑑登録証明書）。手续费通常比在役所窗口办理更为便宜（依地方自治体而定）。
• 通过e-Tax在线完成个人报税，在确定申告季彻底告别税务署的长队。
• 在配备读卡器的医院及诊所直接代替健康保险证使用（迈纳保险证 / マイナ保険証）。
• 登录个人番号门户网站（マイナポータル），一站式查阅社保记录、年金缴费、疫苗接种及各项政府补贴信息。
• 在申请电信网络通信、开通电子支付时，快速完成线上实名认证（eKYC）。

坦白说：如果您计划在日本生活1年以上，有稳定工作且正常纳税，这张卡能帮您省下好几次专门请假跑窗口的时间。如果您再过几个月就打算彻底回国，完全可以不办。

申请流程与具体步骤

共有4种提交申请的方式。以下是整体办理流程及各种申请渠道的具体说明：

1. 确认是否已持有交付申请书（交付申請書）。 该申请表通常在您初次完成住民登记后随信附送，上面印有23位的申请书ID及专属二维码。若不慎遗失，可前往役所补开，或直接选择在窗口柜台申请。
2. 准备符合规格的证件照。 须为6个月以内拍摄、纯色纯净背景、免冠、正面直视镜头。若使用纸质照片，尺寸为4.5cm x 3.5cm；若在线申请，可使用手机按规格拍摄（面部垂直占比约为70%–80%）。
3. 选择以下四种方式之一递交申请：
   • 手机在线申请：扫描交付申请书上的二维码，核对姓名、出生日期，填写电子邮箱并上传证件照。这是最便捷也是最多人选择的方式。
   • 街头自动证件照机（証明写真機）：选择支持My Number申请的照相机型，在屏幕菜单中选择对应服务，扫描二维码后现场拍照并直接提交。拍照费用通常为800–1,000日元。
   • 邮寄办理：在交付申请书上工整填写个人信息，粘贴纸质照片，放入专用的回邮信封投递寄出（通常免贴邮票）。
   • 役所窗口现场办理：携带在留卡前往居住地役所柜台，由工作人员协助填表，部分役所还提供免费现场拍照服务。
4. 等待审核与卡片制作。 由日本地方自治体信息系统机构（J-LIS）统一制作卡片，完成后转交至您登记居住地的役所。
5. 收到领卡通知明信片（交付通知書）。 收到该明信片即代表卡片已备妥，上面注明了领取地点、期限及所需材料。部分役所要求提前通过网页或电话预约领卡时段。
6. 前往役所领取卡片（必须本人亲自到场，不可随意委托他人代领）。 工作人员确认身份无误后，由本人签字确认领取。
7. 现场设置卡片密码（PIN码）。 您需要设置最多4组密码：
   • 署名用电子证书密码（署名用電子証明書用）：6–16位大写英文字母与数字组合 —— 用于e-Tax电子报税等法律签名。
   • 利用者证明用电子证书密码（利用者証明用電子証明書用）：4位纯数字 —— 用于登录マイナポータル门户网站、医院读卡挂号。
   • 住民基本台账密码（住民基本台帳用）：4位纯数字。
   • 券面事项输入辅助密码（券面事項入力補助用）：4位纯数字。
   后三组4位数字的密码通常建议设为完全相同，方便记忆。 4位数密码连续输错3次（或英数混合密码连续输错5次）卡片将被锁死，届时必须本人携带证件前往役所窗口解锁重置。
8. 妥善记录密码并与卡片分开存放，切勿保存在一起。

如果您希望免去往返奔波，可向当地役所咨询是否支持“申请时来厅方式”（申請時来庁方式）：在递交申请当天即完成现场身份核验，制卡完毕后卡片将通过挂号信直接寄送至您的住所。

所需准备材料

提交申请时

• 交付申请书（交付申請書）（带有23位申请书ID）—— 若采用在线申请，仅需扫描上面的二维码。
• 个人正面证件照 4.5 x 3.5 cm（纸质版）或符合要求的照片电子文件（在线申请）。
• 在留卡（在留カード） —— 须为有效期内的原件。
• 护照（部分役所可能会要求出示以核对英文姓名）。

前往领卡时

• 领卡通知明信片（交付通知書） —— 提前填妥需要本人填写的栏目。
• 在留卡或其他附带照片的法定有效身份证件。
• 旧版通知卡（通知カード）（若手中仍保留有旧版纸质通知卡，领卡时必须交回）。
• 住民基本台账卡（住民基本台帳カード）（若持有须交回）。
• 若委托他人代领（仅在住院、重度残障等特殊法定事由下受理）：须备齐授权委托书及无法亲自到场的证明材料。各地方役所规定略有不同，请务必提前咨询。

小提示：外国人的个人番号卡卡面姓名将严格按照住民票上的记载印制。如果您希望卡面并记片假名读音或指定姓名排列顺序，请在提交申请时立即向工作人员提出，一旦卡片印制完成将无法更改，只能付费重新制作。

费用说明

卡片补发工本费及便利店证明打印费均由各地方自治体自行制定，上述金额仅供参考。具体收费标准请以您居住地市区町村役场的官方公告为准。

有效期与办理周期

申请后多久可以拿卡？

从提交申请之日起至收到领卡通知明信片，通常需要约1个月到1个半月。在业务办理高峰期（如集中报税季、新政策出台实施期），等待时间可能会延长至2个月以上。

外国人的卡片有效期是多久？

这是外国居民与日本本国公民之间最重要的区别：

• 日本成年公民：卡片有效期为10年，卡内电子证书有效期为5年。
• 拥有在留期限的外国在留人员（留学生、特定技能、技能实习生、工程师等）：卡片有效期与在留卡上的在留期限完全一致。芯片内的电子证书也会在同一天失效。
• 永住者及特别永住者：享有与日本公民同等的长期有效期限（依现行法律法规执行）。

签证更新后卡片该如何处理？

当出入国在留管理局批准您的在留资格延期后，您必须携带新在留卡 + 个人番号卡前往居住地役所窗口办理个人番号卡有效期的同步延期。该手续完全免费，请务必尽早办理，通常建议在取得新签证后14天内完成。一旦卡片超过原有效期，将直接作废失效，届时必须重新走办卡流程，且可能需要自行承担工本费。

若签证尚在审查中而卡片即将到期：向窗口出示正在申请在留资格更新的在留卡（盖有申请戳记），部分地区允许将个人番号卡特例延期最多2个月。具体办理方式请向窗口详询。

办理地点与受理机构

• 递交申请：通过手机/电脑在线提交、街头自动证件照机、邮寄寄送，或前往您登记居住地的市区町村役场（市役所・区役所・町村役場）市民课/住民课柜台办理。例如居住在新宿区的人员可前往新宿区役所或就近的辖区出张所。
• 领取卡片：仅能在登记居住地的役所（或领卡明信片指定的专属交付中心）领取，不支持跨区领取。
• 有效期延期、修改密码、PIN码解锁、住址变更：均在您目前居住地的役所窗口办理。
• 日常使用卡片：全国便利店多功能自助复印机、配有专用读卡器的医疗机构及诊所、マイナポータル官方门户、e-Tax国税申报系统。
• 卡片挂失：如不慎遗失，请立即拨打24小时官方挂失热线锁卡，并前往警察署或派出所（交番）报案取得报失受理编号，随后前往役所申请补办。

在外国人聚居较多的地区（如新宿、丰岛、足立、川口等），许多役所均提供英语、中文等多语种窗口服务或电话实时翻译。前往办理前可提前咨询确认，避免语言不通增加跑腿成本。

常见错误与避坑指南

• 误以为必须办理实体卡。 并不是。12位的个人编号是依法必须拥有的，但实体塑料IC卡完全自愿申请。切勿轻信他人关于“不办卡会被罚款”的不实言论。
• 签证延期后忘记同步延期个人番号卡。 这是外国在留人员中最常见的疏漏。卡片一旦过期将无法在医院刷卡挂号，无法登录e-Tax报税，只能重新申请补办。
• 照片不合规范被退回。 带有花纹背景的自拍照、面部特写过大过小、镜片反光、露齿大笑等照片均可能被审核系统驳回，导致整体领卡时间额外延误一个月以上。
• 遗忘密码导致频繁输错锁卡。 4位数密码连续输错3次就会被自动锁定。届时必须由本人携带有效身份证件专程前往役所柜台解锁，耗时耗力。
• 向无权收集的机构透露个人番号。 日本法律严格限制，个人编号仅能用于税务、社会保障以及法定防灾救灾。雇佣公司、政府役所、办理特定合规业务的银行有权依法采集。通信运营商、租房房东、普通兼职店铺等均无权索要您的个人番号。 当使用该卡作为日常有效身份证件时，建议遮挡背面（印有12位编号的一面）或仅出示正面。
• 搬家后未及时更新卡面住址。 在新住址完成迁入申报（転入届）后，必须同步递交该卡更新芯片及卡面地址。若迁入后超过90天未办理卡片地址更新，卡片可能会自动失效。
• 彻底回国时将卡片直接带走。 彻底离开日本在役所办理迁出（転出）手续时，原则上须将个人番号卡交回（在留卡则在机场离境时交还剪角）。如您未来仍计划回日本生活，请务必在役所窗口确认卡片保留流程。
• 轻信电信及网络钓鱼诈骗。 近期存在大量假冒“マイナポイント”（个人番号积分）或“更新个人番号档案”的欺诈短信，诱导受害者点击虚假链接盗取银行卡或信用卡信息。日本政府机关绝不会通过短信向个人索取卡片密码或银行账户信息。

常见问题解答（FAQ）

不办个人番号卡会被处罚吗？

不会。申领实体卡纯属个人自愿行为。您依然拥有法定的12位个人编号，在公司正常办理各项税务和社保手续时完全不受影响。

我是刚到日本的留学生，会拿到个人番号吗？

会的。只要您在区役所完成在留期限超过3个月的住民登记，系统就会自动为您分配个人编号，并通过挂号信寄送到您登记的住所，通常耗时2–3周。

我的编号通知单弄丢了，如何找回自己的个人编号？

您可以直接前往居住地役所窗口，申请开具一份带有个人番号的住民票（マイナンバー記載の住民票），费用通常为300日元左右。在窗口申请时请明确说明需要印有个人编号（My Number）的版本，因为默认出具的普通住民票是不显示该编号的。

个人番号卡可以代替在留卡使用吗？

不能。在留卡（在留カード）是由出入国在留管理局签发的法定身份证明，根据日本《出入国管理法》规定，中长期在留外国人必须随身携带在留卡。个人番号卡仅作为日常辅助身份证件，绝不能代替在留卡的原件效力。

在日本办理手机卡（SIM卡）必须提供个人番号卡吗？

非必须。在绝大多数通信运营商处签约，只需出示有效期内的在留卡原件即可。个人番号卡仅能在部分线上签约过程中作为在线身份核验（eKYC）的加速凭证。请注意，您不应向运营商提供背面的12位号码，运营商依法无权收集该编号。

纸质健康保险证停发后，我必须办个人番号卡吗？

不需要。虽然日本自2024年12月2日起停止印发传统纸质医保卡，但对于未持有个人番号卡或未开通医保绑定的人员，政府及医保机构会自动下发“资格确认书”（資格確認書），凭该确认书同样可以正常享受社保就医报销。具体细则可向公司社保经办部门或居住地役所的国保年金课详询。

我即将从东京搬家到大阪，卡片需要重新办理吗？

不需要重新办卡。您只需在原居住地役所开具迁出证明（転出届），迁入大阪后14天内，携带个人番号卡前往新住址管辖的役所办理迁入申报（転入届），并在窗口同步更新卡面住址与芯片数据即可。

线上申请多久能够拿卡？

通常需要1到1.5个月。虽然线上申请在整体制卡耗时上与纸质递交相差不大，但由于系统在上传照片时会进行智能初审，大大降低了因照片不合规格而被退回的风险。

参考资料来源

• 日本数字厅（デジタル庁）—— 个人番号及个人番号卡官方政策专栏：digital.go.jp
• 地方自治体信息系统机构（J-LIS）运营的个人番号卡综合门户（マイナンバーカード総合サイト）—— 申领指南、补办、密码重置：kojinbango-card.go.jp
• 日本总务省（総務省）—— 住民基本台帐与个人番号制度法规：soumu.go.jp
• 日本厚生劳动省（厚生労働省）—— 迈纳保险证（マイナ保険証）与资格确认书实施指引：mhlw.go.jp
• 出入国在留管理厅（出入国在留管理庁）—— 在留卡及在留资格管理政策：isa.go.jp
• 日本国税厅（国税庁）—— 个人番号卡与e-Tax税务系统对接使用：nta.go.jp
• 您居住登记地市区町村役场官方网站（各自治体在具体收费标准及预约流程上可能略有差异）。

信息核实日期

本文所有信息已于2025年6月对照上述官方来源完成严格核实。

日本目前正处于个人番号制度、医保卡一体化以及外籍居民在留关联政策的持续调整阶段。各地区役所的补卡费用、办理预约方式和等待时长可能会有所不同。在正式前往办理各项手续前，建议您务必先查阅居住地役所的官方网站或致电确认。 本文仅供参考，不构成行政指导，亦不可替代政府主管机构的官方咨询与决定。

如果您在办理这些手续时需要日本手机号与网络支持

许多刚来日本的朋友容易忽略一点：在日本办理几乎所有行政手续时，都必须提供一个有效的日本本地电话号码 —— 用于接收役所的核实电话、预约办理时段，以及在注册マイナポータル门户或e-Tax系统时接收手机验证码（OTP）。不少新到日本的留学生正是因为缺少本地手机号而卡在关键环节。

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