Cách chuyển khoản ngân hàng ở Nhật khi mua SIM/WiFi (furikomi)

Trả lời nhanh

Để thanh toán SIM/eSIM/WiFi ở Nhật bằng chuyển khoản ngân hàng (tiếng Nhật gọi là 振込 – furikomi), bạn cần 4 thông tin từ bên bán: tên ngân hàng – tên chi nhánh – số tài khoản – tên chủ tài khoản (katakana). Sau đó bạn ra ATM hoặc mở app ngân hàng, chọn mục 振込, nhập đủ 4 thông tin trên rồi nhập số tiền.

Điểm quan trọng nhất mà người Việt hay bỏ qua: phần “tên người gửi” (ご依頼人名) phải ghi đúng theo yêu cầu của bên bán — thường là họ tên bạn bằng katakana kèm mã đơn hàng hoặc số điện thoại. Nếu ghi sai, bên bán không biết tiền của ai và đơn hàng sẽ bị treo.

Về thời gian: hầu hết ngân hàng lớn ở Nhật hiện đã tham gia hệ thống More Time (モアタイムシステム) nên tiền có thể vào tài khoản người nhận trong vài phút, kể cả buổi tối và cuối tuần. Nhưng nếu một trong hai ngân hàng chưa tham gia, hoặc bạn chuyển sau giờ ngân hàng, tiền có thể tới vào ngày làm việc kế tiếp.

Bài này dành cho ai

Bài viết dành cho bạn nếu:

• Bạn là du học sinh, thực tập sinh, kỹ sư, kỹ năng đặc định hoặc người đi làm đang sống ở Nhật và mới mở tài khoản ngân hàng lần đầu.
• Bạn vừa đặt mua SIM data, eSIM, SIM nghe gọi hoặc thuê WiFi cầm tay và bên bán yêu cầu thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng thay vì thẻ tín dụng.
• Bạn chưa có thẻ tín dụng Nhật (rất phổ biến với người mới sang) nên chuyển khoản là cách trả tiền thực tế nhất.
• Bạn đã từng chuyển khoản nhưng bị lỗi: tiền đi rồi mà shop báo chưa nhận được, và muốn hiểu lý do.
• Bạn muốn biết phí chuyển khoản khoảng bao nhiêu và cách chuyển sao cho rẻ nhất.

Bài này viết theo hướng “cầm tay chỉ việc” bằng tiếng Việt, có kèm chữ Nhật xuất hiện trên màn hình ATM để bạn đối chiếu trực tiếp khi đứng ở máy.

Trường hợp KHÔNG áp dụng

Hướng dẫn này không phù hợp trong các tình huống sau:

• Bạn chưa có tài khoản ngân hàng ở Nhật. Khi đó bạn không thể chuyển khoản từ tài khoản cá nhân. Bạn vẫn có thể nộp tiền mặt tại quầy ngân hàng (現金振込) nhưng một số ngân hàng đã hạn chế dịch vụ này hoặc thu phí cao hơn; nên hỏi trực tiếp bên bán về phương thức thay thế như thanh toán tại cửa hàng, konbini, hoặc trả bằng thẻ.
• Bạn muốn chuyển tiền về Việt Nam. Đó là chuyển tiền quốc tế (海外送金), thủ tục, phí và quy định hoàn toàn khác — bài này chỉ nói về chuyển khoản trong nội địa Nhật Bản.
• Bên bán yêu cầu thanh toán tự động hằng tháng qua thẻ hoặc ghi nợ tài khoản (口座振替). Đó là hình thức đăng ký khác, không phải furikomi từng lần.
• Bạn đang được yêu cầu chuyển tiền cho một cá nhân lạ trên mạng xã hội để “mua SIM giá rẻ”. Đây là dấu hiệu lừa đảo rất phổ biến trong cộng đồng người Việt ở Nhật. Chỉ chuyển khoản cho công ty có địa chỉ, số điện thoại và hợp đồng rõ ràng.
• Bạn cần chuyển gấp trong đêm nhưng ngân hàng của bạn không hỗ trợ More Time. Khi đó dù thao tác đúng, tiền vẫn chỉ tới vào ngày làm việc kế tiếp — bạn nên báo trước cho bên bán.

Các bước thực hiện

Bước 0: Lấy đủ 4 thông tin tài khoản nhận

Trước khi ra ATM, hãy chụp màn hình hoặc ghi lại đủ các mục sau (bên bán luôn cung cấp bằng tiếng Nhật):

Lưu ý: nếu chuyển vào tài khoản Yucho (ゆうちょ銀行) từ ngân hàng khác, Yucho có bộ mã riêng gồm 店番 (3 số) và số tài khoản 7 số khác với số sổ 記号・番号. Bên bán thường cung cấp sẵn cả hai kiểu, bạn chọn đúng kiểu tương ứng với nơi bạn chuyển đi.

Bước 1: Chọn cách chuyển

1. App / internet banking — nhanh nhất, phí rẻ nhất, làm được 24 giờ. Khuyến nghị hàng đầu.
2. ATM của chính ngân hàng bạn — không cần biết nhiều tiếng Nhật nếu chọn được giao diện English.
3. ATM ở konbini (7-Eleven, Lawson, FamilyMart) — tiện nhưng không phải máy nào cũng cho chuyển khoản; nhiều máy chỉ rút/nạp tiền. Cần kiểm tra menu có mục 振込 không.
4. Quầy giao dịch ngân hàng (窓口) — chắc chắn nhất nhưng phí cao nhất và chỉ mở giờ hành chính (thường 9:00–15:00, ngày làm việc).

Bước 2: Thao tác trên app ngân hàng (cách khuyến nghị)

1. Đăng nhập app (Yucho Direct, MUFG, SMBC, Mizuho, Rakuten Bank, PayPay Bank, Sony Bank…).
2. Chọn mục 振込・振替 (Transfer).
3. Chọn 新しい振込先 (người nhận mới) → nhập tên ngân hàng, chi nhánh.
4. Chọn 普通 → nhập số tài khoản → màn hình sẽ tự hiện tên chủ tài khoản để bạn đối chiếu cho khớp.
5. Nhập số tiền chính xác theo hoá đơn.
6. Tới ô ご依頼人名 / 振込依頼人名 (tên người gửi): sửa lại theo đúng yêu cầu của bên bán. Ví dụ bên bán yêu cầu ghi mã đơn: 1234 グエン ヴァン アン.
7. Xác nhận lại toàn bộ màn hình → nhập mật khẩu giao dịch → hoàn tất.
8. Chụp màn hình biên nhận (受付番号 / 振込完了) và gửi cho bên bán.

Bước 3: Thao tác tại ATM (ví dụ ATM Yucho)

1. Nếu có nút English ở góc màn hình, bấm trước cho dễ.
2. Chọn ご送金 → 電信振込 (tiếng Anh: Remittance / Transfer).
3. Đưa thẻ ATM vào máy và nhập mã PIN (暗証番号).
4. Chọn ngân hàng người nhận: gõ chữ cái đầu tên ngân hàng bằng bảng ký tự trên màn hình, rồi chọn chi nhánh.
5. Chọn 普通預金 → nhập số tài khoản người nhận.
6. Nhập số tiền → máy hiện tên chủ tài khoản để xác nhận.
7. Máy hỏi tên và số điện thoại người gửi → nhập theo yêu cầu của bên bán.
8. Xác nhận phí chuyển khoản hiện trên màn hình → bấm 確認 → nhận 明細票 (biên lai giấy).
9. Giữ lại biên lai, chụp ảnh gửi bên bán. Đây là bằng chứng duy nhất nếu có tranh chấp.

Bước 4: Báo cho bên bán

Sau khi chuyển xong, gửi cho bên bán: ảnh biên lai, tên người gửi bạn đã ghi, số tiền và thời điểm chuyển. Với HD TELECOM, bạn có thể xem thông tin tài khoản và cách gửi xác nhận tại trang hỗ trợ.

Giấy tờ cần chuẩn bị

Chuyển khoản thông thường không cần giấy tờ tuỳ thân, nhưng bạn nên có sẵn:

• Thẻ ATM (キャッシュカード) và mã PIN 4 số — bắt buộc khi chuyển tại ATM.
• Thông tin đăng nhập app ngân hàng nếu chuyển online.
• Hoá đơn / email xác nhận đơn hàng có ghi số tiền và mã đơn.
• Thẻ cư trú (在留カード) và sổ ngân hàng (通帳) + con dấu (印鑑): chỉ cần khi bạn ra quầy giao dịch, hoặc khi chuyển số tiền lớn và ngân hàng hỏi mục đích chuyển tiền theo quy định phòng chống rửa tiền.
• Tên katakana của bạn: nên nhớ chính xác cách viết tên mình bằng katakana giống trên thẻ ngân hàng, để nhập cho khớp.

Với các giao dịch mua SIM/WiFi giá vài nghìn đến vài chục nghìn yên, gần như không bao giờ bị hỏi giấy tờ.

Chi phí

Phí chuyển khoản (振込手数料) do ngân hàng của bạn thu, không phải bên bán. Mức phí khác nhau theo ngân hàng, theo kênh (app rẻ hơn ATM, ATM rẻ hơn quầy) và theo việc chuyển cùng hay khác ngân hàng.

Các con số trên là khoảng tham khảo. Mức phí chính xác thay đổi theo từng ngân hàng và có thể được điều chỉnh; hãy kiểm tra trên trang chính thức của ngân hàng bạn dùng, hoặc xem ngay trên màn hình ATM trước khi bấm xác nhận.

Cách tiết kiệm phí

• Dùng app thay vì ATM. Chênh lệch có thể tới vài trăm yên mỗi lần.
• Kiểm tra ưu đãi miễn phí: nhiều ngân hàng online (Rakuten Bank, PayPay Bank, SBI…) miễn phí 1–5 lần chuyển khoản/tháng tuỳ hạng khách hàng.
• Nếu mua gói dài hạn, chuyển một lần thay vì nhiều lần nhỏ sẽ tiết kiệm phí. Ví dụ gói SIM trả trước 12 tháng chỉ cần chuyển khoản một lần cho cả năm.
• Không tự trừ phí vào số tiền phải trả. Phí là của bạn; nếu bạn trừ đi, bên bán sẽ nhận thiếu và đơn bị treo.

Thời hạn / thời gian xử lý

Từ khi hệ thống More Time (モアタイムシステム) của Zengin-net vận hành, chuyển khoản giữa các ngân hàng tham gia có thể tới nơi gần như tức thì, 24 giờ mỗi ngày, kể cả thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ. Tuy nhiên không phải 100% tổ chức tài chính đều tham gia, và mỗi ngân hàng có khung giờ dịch vụ riêng.

Về phía bên bán: sau khi tiền vào, bộ phận kế toán còn cần thời gian đối chiếu. Với HD TELECOM, đơn thường được xác nhận trong giờ làm việc cùng ngày hoặc ngày làm việc kế tiếp. Nếu bạn cần dùng mạng gấp, hãy chọn eSIM hàng tháng vì không phải chờ giao hàng vật lý, hoặc báo trước để được ưu tiên xử lý.

Nơi nộp / nơi thực hiện

1. Trên điện thoại

App ngân hàng là nơi thuận tiện nhất: làm được ở nhà, ban đêm, không xếp hàng. Nếu bạn chưa đăng ký internet banking, hãy hỏi ngân hàng — nhiều nơi đăng ký được ngay trên app bằng thẻ cư trú và thẻ ATM.

2. ATM ngân hàng

ATM đặt trong chi nhánh hoặc ở ga tàu, trung tâm thương mại. Ưu điểm: có nút chuyển sang tiếng Anh, thao tác đơn giản. Chú ý ATM có khung giờ hoạt động và ngoài giờ có thể tính thêm phí sử dụng máy (時間外手数料).

3. ATM tại konbini

• Seven Bank ATM (7-Eleven): dùng được với rất nhiều ngân hàng, có giao diện tiếng Anh, tiếng Việt ở nhiều máy.
• Lawson Bank ATM và E-net (FamilyMart): tương tự.
• Lưu ý: nhiều máy konbini chỉ hỗ trợ rút/nạp tiền, không hỗ trợ 振込. Nếu menu không có mục 振込, bạn phải ra ATM của chính ngân hàng mình.

4. Quầy giao dịch ngân hàng hoặc bưu điện

Phù hợp nếu bạn cần nhân viên hỗ trợ hoặc chuyển số tiền lớn. Mang theo thẻ cư trú. Giờ mở cửa thường 9:00–15:00 các ngày làm việc, đóng cửa thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ.

Lỗi thường gặp

1. Ghi sai hoặc để trống tên người gửi

Đây là lỗi số một. Bạn chuyển tiền nhưng để tên mặc định trên thẻ (ví dụ tên viết tắt), trong khi đơn hàng đăng ký bằng tên khác hoặc tên tiếng Việt có dấu. Kế toán không đối chiếu được và đơn bị treo. Cách xử lý: gửi ngay ảnh biên lai kèm mã đơn cho bên bán.

2. Chuyển thiếu tiền vì tự trừ phí

Ví dụ hoá đơn 3.300 yên, phí 220 yên, bạn chuyển 3.080 yên. Bên bán nhận thiếu và phải yêu cầu bạn bù — tốn thêm một lần phí nữa. Luôn chuyển đúng số tiền ghi trên hoá đơn.

3. Nhập nhầm số tài khoản Yucho

Tài khoản Yucho có hai bộ số: 記号・番号 (dùng khi chuyển nội bộ Yucho) và 店番・口座番号 (dùng khi chuyển từ ngân hàng khác). Dùng nhầm bộ số sẽ khiến giao dịch bị từ chối. Hãy đọc kỹ ghi chú của bên bán.

4. Chuyển vào tối thứ Sáu rồi sốt ruột

Nếu ngân hàng của bạn không tham gia More Time, tiền tới vào thứ Hai. Đây là chuyện bình thường, không phải mất tiền. Hãy chuyển vào buổi sáng ngày làm việc nếu bạn cần nhanh.

5. Không giữ biên lai

Không có biên lai, việc tra soát rất mất thời gian vì bạn phải ra ngân hàng yêu cầu in lại lịch sử giao dịch. Luôn chụp ảnh biên lai hoặc màn hình hoàn tất.

6. Chuyển nhầm sang tài khoản người lạ

Nếu sai số tài khoản, tiền có thể đã vào tài khoản người khác. Bạn phải liên hệ ngân hàng để làm thủ tục tra soát/hoàn trả (組戻し), tốn phí và không đảm bảo lấy lại được vì cần sự đồng ý của người nhận. Hãy luôn dừng lại 3 giây để đối chiếu tên chủ tài khoản hiện trên màn hình.

7. Bị chặn giao dịch do hạn mức

Tài khoản mới mở thường có hạn mức chuyển khoản/ngày khá thấp. Nếu bị báo lỗi vượt hạn mức, bạn có thể tăng hạn mức trong app hoặc tại quầy.

Câu hỏi thường gặp

Furikomi và furikae khác nhau thế nào?

振込 (furikomi) là chuyển tiền sang tài khoản người khác. 振替 (furikae) là chuyển giữa các tài khoản của chính bạn trong cùng ngân hàng. Khi trả tiền mua SIM, bạn chọn 振込.

Tôi không biết tiếng Nhật, có chuyển được không?

Được. Hầu hết ATM của ngân hàng lớn và ATM Seven Bank đều có nút English. Ngoài ra bạn có thể dùng app ngân hàng rồi dịch màn hình bằng Google Dịch (chức năng dịch qua camera).

Tên người gửi nên ghi gì?

Ghi đúng theo hướng dẫn của bên bán. Thông thường là mã đơn hàng + họ tên katakana, ví dụ “5678 グエンヴァンアン”. Ô nhập thường giới hạn ký tự, nếu không đủ chỗ thì ưu tiên mã đơn hàng.

Chuyển tiền lúc nửa đêm có được không?

Có, app hoạt động 24/24 (trừ giờ bảo trì). Tiền có thể vào ngay nếu cả hai ngân hàng tham gia hệ thống More Time; nếu không, tiền vào ngày làm việc kế tiếp.

Tôi chuyển rồi mà shop chưa xác nhận, phải làm gì?

Gửi ảnh biên lai kèm: tên người gửi đã ghi, số tiền, ngày giờ chuyển và mã đơn. Đa số trường hợp là do tên người gửi khác với tên trên đơn nên cần đối chiếu thủ công.

Chuyển nhầm số tiền thì sao?

Nếu chuyển thừa, liên hệ bên bán để được hoàn lại hoặc trừ vào kỳ sau. Nếu chuyển thiếu, bạn cần chuyển bù phần còn lại (và chịu thêm phí lần hai).

Không có tài khoản ngân hàng thì mua SIM kiểu gì?

Bạn có thể chọn phương thức thanh toán khác mà bên bán hỗ trợ. Hãy xem mục thanh toán trong trang hỗ trợ hoặc liên hệ trực tiếp để được tư vấn, đặc biệt nếu bạn vừa mới sang Nhật.

Chuyển khoản có an toàn hơn trả tiền mặt không?

Có, vì mọi giao dịch đều để lại dấu vết và biên lai. Nhưng chỉ chuyển cho tài khoản đứng tên công ty hoặc đơn vị có thông tin liên hệ rõ ràng. Cảnh giác với tài khoản cá nhân lạ rao bán SIM giá rẻ bất thường trên mạng xã hội.

Nguồn tham khảo

• Japan Post Bank (ゆうちょ銀行) — trang chính thức về dịch vụ chuyển khoản, biểu phí và hướng dẫn thao tác ATM.
• Zengin-Net (全国銀行資金決済ネットワーク) — thông tin về hệ thống More Time (モアタイムシステム) và danh sách tổ chức tài chính tham gia.
• Trang chính thức của các ngân hàng: MUFG Bank, Mizuho Bank, SMBC, Rakuten Bank, PayPay Bank — mục 振込手数料 (biểu phí chuyển khoản) và giờ dịch vụ.
• Seven Bank — hướng dẫn sử dụng ATM đa ngôn ngữ tại cửa hàng 7-Eleven.

Lưu ý quan trọng: biểu phí, hạn mức và khung giờ dịch vụ của ngân hàng có thể thay đổi bất kỳ lúc nào. Các con số trong bài chỉ mang tính tham khảo. Trước khi giao dịch, bạn nên kiểm tra lại trên website chính thức của ngân hàng mình đang dùng hoặc hỏi trực tiếp nhân viên ngân hàng. Nội dung bài viết không phải tư vấn tài chính chính thức.

Ngày kiểm tra nguồn

Các thông tin trong bài được đối chiếu lần gần nhất vào tháng 6 năm 2025. Nếu bạn đọc bài này sau thời điểm đó khá lâu, hãy xác nhận lại biểu phí và giờ dịch vụ với ngân hàng của bạn.

Nếu bạn cần một gói mạng đơn giản, trả bằng chuyển khoản

HD TELECOM (Shin-Okubo, Tokyo) hỗ trợ người nước ngoài đang sống, học tập và làm việc tại Nhật đăng ký SIM, eSIM và WiFi mà không bắt buộc phải có thẻ tín dụng — bạn có thể thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng theo đúng cách hướng dẫn ở trên.

• SIM data hàng tháng — phù hợp nếu bạn muốn linh hoạt, đóng tiền theo tháng.
• SIM trả trước 12 tháng — chuyển khoản một lần, dùng cả năm, đỡ phí chuyển khoản hằng tháng.
• eSIM hàng tháng — nhận qua mạng, không cần chờ giao hàng.
• WiFi cầm tay hàng tháng — dùng chung cho nhiều thiết bị, hợp với gia đình hoặc ở ghép.
• SIM nghe gọi — khi bạn cần số điện thoại Nhật để đi làm, mở tài khoản hoặc làm thủ tục hành chính.

Xem toàn bộ lựa chọn tại trang sản phẩm, hoặc ghé trang hỗ trợ để biết thông tin tài khoản nhận tiền và cách gửi biên lai. Nếu còn phân vân, cứ nhắn cho đội hỗ trợ tiếng Việt — bạn không cần phải tự dịch màn hình ATM một mình.