Cần số điện thoại Nhật để làm gì? 12 việc bắt buộc phải có số

Trả lời nhanh

Ở Nhật, số điện thoại di động Nhật (đầu số 090, 080, 070) gần như là "giấy tờ tùy thân thứ hai": bạn cần nó để mở tài khoản ngân hàng, thuê nhà, xin việc/baito, đăng ký điện–gas–nước, nhận hàng chuyển phát, xác thực LINE và PayPay, đặt lịch bệnh viện và điền vào hồ sơ hành chính.

SIM data (chỉ có internet) KHÔNG có số điện thoại Nhật, nên không nhận được SMS xác thực và không gọi được 110/119. Nếu bạn sống lâu dài ở Nhật, tối thiểu bạn cần một SIM nghe gọi có số 090/080/070; SIM data chỉ nên dùng làm SIM phụ hoặc cho người ở ngắn hạn.

Bài này liệt kê 12 việc thực tế bắt buộc phải có số điện thoại Nhật, cùng cách chuẩn bị giấy tờ để đăng ký.

Bài này dành cho ai

• Du học sinh, thực tập sinh, kỹ năng đặc định, kỹ sư mới sang Nhật và chưa biết nên mua SIM loại nào.
• Người đang dùng SIM data giá rẻ nhưng liên tục bị từ chối khi đăng ký ngân hàng, PayPay, Mercari vì "không nhận được mã SMS".
• Người đang dùng số điện thoại của bạn bè/công ty và muốn có số riêng đứng tên mình.
• Người sắp chuyển việc, chuyển nhà, xin thẻ tín dụng — những thủ tục luôn hỏi số liên lạc.
• Người muốn hiểu rõ khác biệt giữa số 090/080/070 và số IP 050 trước khi quyết định.

Trường hợp KHÔNG áp dụng

Bạn có thể chưa cần vội mua SIM nghe gọi nếu rơi vào các trường hợp sau:

• Du lịch ngắn ngày (dưới 90 ngày): bạn chỉ cần data để dùng Google Maps, LINE, dịch thuật. Lúc này eSIM hoặc WiFi cầm tay là đủ.
• Công ty/trường đã cấp điện thoại công vụ có số Nhật đứng tên bạn, và bạn dùng số đó cho mọi thủ tục cá nhân được.
• Bạn chưa có thẻ cư trú (zairyu card): theo luật Nhật, muốn đăng ký số điện thoại chính chủ bạn phải xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ. Trong lúc chờ thẻ, hãy dùng tạm SIM data hoặc WiFi.
• Bạn sắp về nước trong 1–2 tháng: ký hợp đồng thoại có thể phát sinh phí hủy giữa chừng, nên cân nhắc gói ngắn hạn.

Ngoài các trường hợp trên, nếu bạn sống ở Nhật từ 6 tháng trở lên, gần như chắc chắn bạn sẽ cần một số điện thoại Nhật.

12 việc bắt buộc phải có số điện thoại Nhật

1. Mở tài khoản ngân hàng. Yucho (Japan Post Bank), MUFG, SMBC, Rakuten Bank, PayPay Bank… đều có ô "số điện thoại liên lạc" bắt buộc trên mẫu đơn. Ngân hàng online còn gửi mã xác thực qua SMS và gọi điện xác minh. Không có số Nhật, hồ sơ thường bị trả lại ngay tại quầy.

2. Đăng ký thẻ tín dụng, trả góp, hoặc mua điện thoại trả góp. Bộ phận thẩm định (shinsa) sẽ gọi trực tiếp cho bạn hoặc cho nơi làm việc. Số điện thoại không liên lạc được = trượt thẩm định.

3. Thuê nhà. Hợp đồng thuê nhà cần số điện thoại của người thuê, và công ty bảo lãnh (hoshou gaisha) sẽ gọi điện xác minh trước khi duyệt. Đây là bước rất nhiều bạn du học sinh bị vướng khi chỉ có SIM data.

4. Xin việc chính thức và baito. Rirekisho (履歴書) có mục số điện thoại. Nhà tuyển dụng Nhật vẫn quen gọi điện để hẹn phỏng vấn thay vì nhắn tin. Không nghe máy trong 1–2 ngày, hồ sơ thường bị bỏ qua.

5. Đăng ký điện, gas, nước khi chuyển nhà. Riêng gas bắt buộc phải hẹn nhân viên đến mở van và kiểm tra an toàn — họ liên lạc qua điện thoại. Nhiều công ty gas chỉ nhận đặt lịch qua tổng đài.

6. Nhận hàng chuyển phát (Yamato, Sagawa, Japan Post). Khi bạn vắng nhà, phiếu báo lại (fuzai hyou) yêu cầu gọi điện hoặc nhắn tin đặt lại giờ giao. Ứng dụng của các hãng này cũng xác thực bằng SMS tới số Nhật.

7. Đăng ký và khôi phục LINE. LINE là hạ tầng liên lạc mặc định ở Nhật — trường học, công ty, quản lý ký túc đều dùng. Tài khoản LINE gắn với số điện thoại; khi đổi máy mà không có số để nhận SMS, bạn có nguy cơ mất luôn tài khoản và toàn bộ nhóm chat.

8. Ví điện tử và thanh toán không tiền mặt: PayPay, Rakuten Pay, d払い, au PAY. Tất cả đều bắt buộc xác thực SMS bằng số điện thoại di động Nhật. PayPay hiện được dùng rất rộng ở siêu thị, nhà hàng, kombini — không có số Nhật là bạn tự loại mình khỏi các đợt hoàn tiền lớn.

9. Mua bán online: Amazon Japan, Mercari, Rakuten, Yahoo! Auction. Mercari — nơi người nước ngoài hay mua đồ cũ giá rẻ — bắt buộc xác thực số điện thoại mới cho phép bán hàng và rút tiền.

10. Đặt lịch bệnh viện, phòng khám, nha khoa và tiêm chủng. Phần lớn phòng khám Nhật vẫn đặt lịch qua điện thoại; khi có kết quả xét nghiệm bất thường, họ gọi lại cho bạn. Đăng ký khám ở bệnh viện lớn cũng cần ghi số liên lạc trong hồ sơ bệnh nhân.

11. Thủ tục tại ward office/city office và các hồ sơ hành chính. Mẫu đơn chuyển đến/chuyển đi, đăng ký bảo hiểm y tế quốc dân, nenkin, các loại trợ cấp… đều có ô số điện thoại. Khi hồ sơ thiếu giấy tờ, cán bộ sẽ gọi cho bạn trước khi trả hồ sơ. Hồ sơ gia hạn tư cách lưu trú nộp cho Cục Xuất nhập cảnh cũng có mục số điện thoại liên lạc.

12. Gọi khẩn cấp 110 (cảnh sát) và 119 (cứu hỏa/cấp cứu). Đây là lý do quan trọng nhất. SIM chỉ có data không thực hiện được cuộc gọi khẩn cấp. Khi cháy nhà, tai nạn giao thông, động đất, đau ngực lúc nửa đêm — bạn không thể trông chờ vào WiFi hay ứng dụng gọi qua internet.

Số 050 (số IP) có thay thế được không?

Số 050 là số gọi qua internet, rẻ và dễ đăng ký, nhưng có giới hạn rõ ràng:

Kết luận thực tế: số 050 chỉ nên dùng bổ sung, không thay thế được số di động Nhật cho các thủ tục quan trọng.

Các bước để có số điện thoại Nhật

1. Kiểm tra thẻ cư trú (zairyu card): còn hạn ít nhất vài tháng, thông tin họ tên và địa chỉ khớp với hồ sơ đăng ký.
2. Chọn loại số: chỉ cần data thì mua SIM data hàng tháng; cần số điện thoại chính chủ thì chọn SIM nghe gọi.
3. Chọn dung lượng data phù hợp: 3–5GB nếu chủ yếu dùng WiFi nhà và trường; 20GB trở lên nếu hay xem video, làm việc ngoài đường.
4. Chuẩn bị phương thức thanh toán: thẻ tín dụng Nhật, tài khoản ngân hàng hoặc chuyển khoản. Xem chi tiết ở trang hỗ trợ.
5. Điền đơn đăng ký tại trang đăng ký SIM nghe gọi, tải ảnh mặt trước và mặt sau thẻ cư trú (ảnh rõ, không lóa, không cắt góc).
6. Chờ xác minh danh tính. Theo quy định phòng chống sử dụng điện thoại di động bất chính của Nhật, nhà mạng bắt buộc phải xác minh danh tính người đăng ký.
7. Nhận SIM và kích hoạt: SIM vật lý gửi qua bưu điện; eSIM nhận mã QR qua email và quét để cài.
8. Cài đặt APN theo hướng dẫn kèm theo, khởi động lại máy, thử gọi một cuộc để kiểm tra.
9. Cập nhật số mới vào các tài khoản quan trọng: LINE, ngân hàng, PayPay, công ty, trường học, Cục Xuất nhập cảnh (nếu hồ sơ đang xử lý).

Nếu bạn đã có số Nhật và chỉ muốn đổi nhà mạng nhưng giữ nguyên số, hãy hỏi nhà mạng cũ về mã MNP (mã chuyển mạng giữ số) trước khi đăng ký nhà mạng mới.

Giấy tờ cần chuẩn bị

• Thẻ cư trú (在留カード) còn hạn — bắt buộc, chụp cả hai mặt.
• Hộ chiếu — một số nhà mạng yêu cầu kèm theo, nhất là khi tên trên thẻ cư trú viết tắt.
• Địa chỉ nhận SIM tại Nhật — ghi đầy đủ số phòng, tên trên hộp thư phải trùng tên người nhận, nếu không bưu điện sẽ trả hàng về.
• Email đang dùng được — dùng để nhận mã eSIM và thông báo hợp đồng.
• Thẻ tín dụng hoặc thông tin tài khoản ngân hàng để thanh toán hàng tháng.
• Máy đã mở khóa mạng (SIM free) — máy mua trả góp ở nước ngoài hoặc khóa mạng Nhật có thể không nhận SIM mới.

Lưu ý: thẻ My Number không bắt buộc với mọi nhà mạng, nhưng có sẵn thì thủ tục ở nhiều nơi sẽ nhanh hơn. Không đưa bản gốc thẻ cư trú hay My Number cho người lạ "đăng ký hộ".

Chi phí tham khảo

Đây là khoảng giá tham khảo chung của thị trường, không phải báo giá chính thức. Giá và khuyến mãi thay đổi theo thời điểm — vui lòng xem giá hiện hành tại trang sản phẩm.

Mẹo tiết kiệm: nếu bạn ở nhà/ký túc có WiFi sẵn, hãy chọn gói thoại + data thấp (3–5GB) thay vì gói data lớn. Nếu bạn ở Nhật đủ 12 tháng, gói SIM trả trước 12 tháng thường rẻ hơn tính theo tháng.

Thời gian xử lý

• eSIM: thường nhanh nhất, có thể nhận mã QR trong ngày làm việc sau khi hồ sơ được duyệt.
• SIM vật lý: duyệt hồ sơ 1–2 ngày làm việc, cộng thêm 1–3 ngày gửi bưu điện tùy khu vực (Hokkaido, Okinawa và vùng xa lâu hơn).
• Chuyển mạng giữ số (MNP): lấy mã MNP mất vài phút đến 1 ngày; sau khi kích hoạt SIM mới, số cũ ngừng hoạt động gần như ngay lập tức.
• Hồ sơ bị thiếu/ảnh mờ: cộng thêm 1–3 ngày cho mỗi lần bổ sung. Đây là nguyên nhân chậm phổ biến nhất.

Nếu bạn sắp có lịch phỏng vấn hoặc hẹn ký hợp đồng nhà, hãy đăng ký trước ít nhất 1 tuần để chắc chắn có số kịp.

Nơi thực hiện

• Đăng ký online: nhanh nhất, không cần xếp hàng, có hỗ trợ tiếng Việt. Bắt đầu tại trang đăng ký.
• Cửa hàng của HD TELECOM tại Shin-Okubo, Tokyo: phù hợp nếu bạn muốn được nhân viên kiểm tra máy và cài đặt trực tiếp.
• Ward office / city office: nơi làm thủ tục chuyển đến, bảo hiểm y tế, My Number — cần số điện thoại để điền vào đơn, nhưng không cấp số điện thoại.
• Ngân hàng, công ty bất động sản, nơi làm việc: là nơi bạn sẽ dùng số điện thoại đó, nên hãy có số trước khi đến.

Lỗi thường gặp

• Mua SIM data rồi tưởng có số điện thoại. SIM data thường không kèm số nào cả, hoặc có số kỹ thuật không nhận SMS. Hãy hỏi rõ "SIM này có nhận SMS xác thực không?" trước khi mua.
• Dùng số của bạn bè để đăng ký ngân hàng, PayPay. Khi hai người cãi nhau hoặc bạn kia về nước, bạn mất quyền truy cập tài khoản và rất khó khôi phục.
• Không cập nhật số mới sau khi đổi nhà mạng. Ngân hàng gửi mã OTP tới số cũ, công ty gọi không được, hồ sơ bị hủy.
• Để hết hạn hợp đồng vì thẻ tín dụng hết hạn. Số bị cắt, LINE và ngân hàng mất liên kết. Kiểm tra hạn thẻ định kỳ.
• Ảnh thẻ cư trú bị lóa, mờ, thiếu góc. Chụp trên nền tối, đủ sáng, thấy rõ toàn bộ 4 góc và số thẻ.
• Tên trên hộp thư không khớp tên người nhận. Bưu điện sẽ không giao SIM. Hãy dán tên mình lên hộp thư trước.
• Quên hủy hợp đồng trước khi về nước. Cước vẫn bị tính, phát sinh nợ và ảnh hưởng tới lần quay lại Nhật sau này.
• Nghĩ rằng gọi 119 qua ứng dụng internet là được. Không được. Chỉ số điện thoại di động thật mới gọi khẩn cấp và định vị chính xác được.

Câu hỏi thường gặp

SIM data có nhận được mã SMS của ngân hàng không?

Không. SIM chỉ có data không có số điện thoại nên không nhận được SMS. Bạn cần SIM nghe gọi có số 090/080/070.

Tôi chưa có tài khoản ngân hàng Nhật, có đăng ký SIM nghe gọi được không?

Được, nếu nhà mạng chấp nhận thanh toán bằng chuyển khoản hoặc phương thức khác. Xem các cách thanh toán tại trang hỗ trợ.

Đăng ký LINE bằng số nước ngoài rồi, có cần đổi sang số Nhật không?

Nên đổi. Khi số nước ngoài ngừng hoạt động, bạn sẽ không nhận được mã xác thực để khôi phục tài khoản LINE lúc đổi máy hoặc mất máy.

Số 050 có ghi được vào hợp đồng thuê nhà không?

Về lý thuyết là ghi được, nhưng nhiều công ty bảo lãnh và bất động sản yêu cầu số di động 090/080/070 để xác minh. Có số di động sẽ tránh rắc rối.

Tôi giữ được số cũ khi đổi nhà mạng không?

Có, bằng thủ tục MNP (chuyển mạng giữ số). Bạn xin mã MNP ở nhà mạng cũ rồi cung cấp cho nhà mạng mới khi đăng ký.

Thẻ cư trú sắp hết hạn thì đăng ký SIM được không?

Thường vẫn đăng ký được, nhưng nhà mạng có thể giới hạn thời hạn hợp đồng theo hạn thẻ và yêu cầu bạn cập nhật thẻ mới sau khi gia hạn tư cách lưu trú.

Một người đứng tên được mấy số?

Tùy nhà mạng, nhưng số lượng bị giới hạn theo quy định phòng chống sử dụng điện thoại bất chính của Nhật. Không nên đứng tên đăng ký hộ người khác — bạn chịu trách nhiệm pháp lý cho số đó.

Điện thoại mua ở Việt Nam dùng SIM Nhật được không?

Được nếu máy đã mở khóa mạng và hỗ trợ băng tần của nhà mạng Nhật. Máy khóa mạng nhà mạng nước ngoài thì cần mở khóa trước.

Nguồn tham khảo

• Bộ Nội vụ và Truyền thông Nhật Bản (総務省) — quy định xác minh danh tính khi ký hợp đồng điện thoại di động: soumu.go.jp
• Cảnh sát Nhật Bản (警察庁) — hướng dẫn gọi khẩn cấp 110: npa.go.jp
• Cơ quan Quản lý Cháy nổ và Thảm họa (総務省消防庁) — hướng dẫn gọi 119: fdma.go.jp
• Japan Post Bank (ゆうちょ銀行) — điều kiện mở tài khoản cho người nước ngoài: jp-bank.japanpost.jp
• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (出入国在留管理庁) — mẫu đơn và hồ sơ liên quan tư cách lưu trú: isa.go.jp

Lưu ý quan trọng: quy định của ngân hàng, công ty bất động sản, nhà mạng và cơ quan hành chính có thể thay đổi và khác nhau theo từng địa phương. Với các thủ tục liên quan đến tư cách lưu trú, bảo hiểm, thuế hoặc tài khoản ngân hàng, bạn hãy kiểm tra lại trực tiếp với cơ quan có thẩm quyền (ward office/city office nơi bạn sống, chi nhánh ngân hàng, Cục Xuất nhập cảnh) trước khi nộp hồ sơ.

Ngày kiểm tra nguồn

Nội dung trong bài được đối chiếu với các nguồn chính thức nêu trên vào tháng 6 năm 2025. Chúng tôi rà soát lại định kỳ; nếu bạn phát hiện thông tin đã thay đổi, hãy báo cho đội hỗ trợ để bài viết được cập nhật.

Bạn cần một số điện thoại Nhật đứng tên chính mình?

Nếu bạn mới sang Nhật và chỉ cần internet trước mắt, SIM data hàng tháng hoặc eSIM là lựa chọn nhanh và gọn. Nhưng nếu bạn sắp mở tài khoản ngân hàng, thuê nhà hay đi phỏng vấn baito, hãy chuẩn bị sớm một SIM nghe gọi có số 090/080/070 để không bị kẹt giữa chừng.

HD TELECOM (Shin-Okubo, Tokyo) hỗ trợ tiếng Việt trong toàn bộ quá trình đăng ký, từ chụp giấy tờ đến cài đặt APN. Bạn có thể xem toàn bộ gói cước tại trang sản phẩm, đăng ký online tại đây, hoặc đọc thêm các bài hướng dẫn khác trên blog. Nếu chưa chắc nên chọn gói nào, cứ hỏi — chúng tôi tư vấn theo nhu cầu thật của bạn, không ép mua gói đắt hơn mức cần thiết.